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员工考勤管理办法
第一条 总则
考勤是员工到达工作岗位的记录,是考核员工工作态度、实施对员工奖惩和核发工资的重要依据之一。加强考勤管理,严肃企业劳动纪律,有助于形成良好的企业文化氛围,公司全体员工应自觉执行考勤制度。
第二条 职责
1.人力资源部对于员工考勤管理负有如下职责:
(1)拟定员工出勤规则,请销假手续和奖惩标准,负责员工请销假事项的权限外审批;
(2)建立员工考勤系统,编发员工胸卡和考勤卡编号;
(3)负责新员工岗前出勤规则的培训;
(4)监督员工考勤制度的执行情况。
2.各部门负责人对于员工考勤管理负有如下职责:
(1)熟知员工出勤规则、请销假手续和奖惩标准;
(2)负责员工请销假手续的审查、核批,向人力资源部报送对无故缺勤员工的处罚意见和对权限外请假事项的意见。
第三条 考勤办法
1.员工考勤实行刷卡制度,即由员工本人在到岗和离岗时分别刷卡一次。一个工作日内必须有两次刷卡记录,任何人不得代替他人或由他人代替刷卡;未按规定的上下班时间刷卡或未刷卡者,须于2个工作日内填写《未刷卡情况说明表》报人力资源部,其中非因公未刷卡者还必须有两位员工证明其到岗或离岗时间。
2.公司实行平均每周工作40小时,每周休息不少于1日的工作制,具体时间将根据员工的工作岗位另行通知。
3.上下班时间由公司统一安排,未经公司领导批准,任何人不得更改上下班时间。
4.实行轮流值班的班组、部门每月25日前向人力资源部报送次月排班表,人力资源部将排班表输入考勤机作为员工考勤的依据,具体要求是:
(1)排班由各部门指定专人负责,经部门负责人签字后方可送交人力资源部,每月25日前未报送排班表的,排班视为与上月相同。
(2)排班要严格遵守排班规则,要一视同仁。要保证每位员工每周不少于40小时的工作时间。每位员工应根据工作需要均衡排班,任何人无正当理由,不得拒绝为其排定的班次。不按规则排班,员工有权向人力资源部和公司领导反映。
(3)排班一经确定,不得随意变更,对确有特殊情况需要换班者,由部门专人填写《员工换班申请表》报部门负责人批准,并于换班后的2日内送交人力资源部,每位员工非因公换班当月不得超过二次,超过二次者应经人力资源部批准。
第四条 考勤奖惩
(一)迟到、早退
1.以下情况记为迟到或早退:
(1)上班后15分钟内刷卡记为迟到,下班前15分钟内刷卡记为早退;
(2)一个月内两次未刷卡者记迟到或早退一次(外出办公者或考勤卡损坏者除外)。
2.迟到、早退的处罚:
(1)员工一个月内迟到或早退一次扣罚10元,从第二次起每次增加10元;
(2)如遇恶劣天气或班车故障等特殊原因,致使多数员工迟到,公司将统一处理;
(3)员工迟到或早退各部(室)应扣发奖金。
(二)旷工
1.以下情况记为旷工:
(1)未按规定办理请假手续,不到工作岗位者或请假未获批准,而擅离工作岗位者;
(2)在工作时间内,擅自离开工作岗位者;
(3)假期期满后,无故不到工作岗位者;
(4)按上下班时间,迟到或早退超过15分钟至2小时者(含2小时)按旷工半天计,超过2小时者按旷工1天计;
(5)一个考勤期内迟到或早退累计达3次者,按旷工半天计;达4次者,按旷工1天计;达5次者,按旷工2天计;达6次者,按旷工3天计;
(6)当日无考勤记录并未按规定填报相关表格者按旷工一天计,当日考勤记录不完全并未按规定填报相关表格者按旷工半天计;
(7)代替他人打卡者和被打卡者均按旷工1天计;
(8)替未刷卡人提供假证,未刷卡人和证人均按旷工1天计;
(9)未经批准私自换班,视同旷工1天。
2.旷工处罚:
旷工半天,扣除当月50%奖金和30%的本人岗薪;旷工1天,扣除当月全部奖金和60%的本人岗薪;旷工1.5天,扣除当月全部奖金和岗薪;旷工2天,扣除当月全部薪金;旷工3天(含3天)及以上者,予以解除劳动合同。
第五条 未按规定排班和越权批准假期,扣除责任人当月全部奖金。
第六条 对以下情形公司将给予奖励:
1.检举代替他人打卡者、检举提供未刷卡假证者;
2.全年无迟到、早退和病事假者。
第七条 员工考勤期
考勤期为:自上月____日至本月____日为一个考勤月,人力资源部每月____日开始根据刷卡记录统计当月员工出勤情况并制定工资表。
第八条 本办法由人力资源部负责解释。
第九条 本办法自________年____月____日起执行。
______公司人力资源部
________年____月____日