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______公司股东大会会议通知
______股东:
根据《公司法》、公司章程的有关规定以及公司实际情况,现决定在________年____月____日____时在(会议地点)召开公司第______次股东大会。会议具体事项如下:
一、主要议题
1.________________________________________________
2.________________________________________________
3.________________________________________________
……
以上议案已由公司________年____月____日董事会审议通过。
二、会议出席对象
1.本公司董事、监事及高级管理人员。
2.截至________年____月____日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3.其他相关人员。
三、会议登记事项
1.登记时间:________________________________________________
2.登记地点:________________________________________________
3.登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
4.出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
四、其他事项
1.会议联系方式:
联系人:________________________________________________
电话:__________________________________________________
2.本次会议会期______天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
________公司
董事长:________
________年____月____日
股东会会议通知,是为了保障会议的顺利召开,保护股东的合法权益,以书面形式作出的通知广大股东参加股东大会的通知。该通知通常以公告形式作出(尤指对内资股东的通知),还可以邮寄(收件人地址以股东名册登记的地址为准)等方式送达。若股东会会议没有作出通知,或通知有瑕疵,将使股东会决议无效或可撤销。
根据《公司法》规定,有限责任公司股东会应于会议召开前15日内通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股份有限公司发行无记名股票的,应当于会议召开30日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
股东大会会议通知应当以书面形式作出,载明会议地点、日期和时间,说明会议将讨论的事项。根据《公司法》规定,股东大会不得对通知中未列明的事项作出决议。因此,为了提高股东会开会的效率和股东的出席率,防止董事会或控股股东在股东会上采取“突然袭击”的方式控制股东决议,在制作股东会会议通知时,务必要将待决议的事项在通知中清楚列明。
上市公司关于股东大会的规定,详见《上市公司股东大会规则》